Онлайн табель учета рабочего времени бесплатно

Учет рабочего времени онлайн 10 мая 2018 Составлять табели учета рабочего времени обязательная процедура, предусмотренная законом РФ для компаний всех форм собственности. На многих предприятиях ведением этой документации занимается отдельный человек, который вручную проставляет отработанные часы, отгулы, больничные и отпуска. Даже если штат сотрудников небольшой — дедовский метод заполнения табелей отнимает много времени и ведет к дополнительным финансовым затратам. А если в компании трудится более ста человек? Минусы заполнения табелей учета вручную Соблюдение установленных законом норм.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 — для заполнения вручную; Т-13 — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Инструкция по созданию и настройки табеля для учета рабочего времени с возможностью автозаполения ячеек данными. MoneyPenny — лучшее решение для учета рабочего времени онлайн. Простое управление табелями учета рабочего времени. Бесплатная подписка Бесплатный инструмент для автоматического учета рабочего времени.

Табельный учет

Отпуск по беременности и родам; Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребёнком; Неоплачиваемая нетрудоспособность; Простои не по вине работника; Забастовка; и другие периоды, предусмотренные законодательством. Стоит отметить, что программы от БухСофт позволяет в одну дату занести несколько записей о различных видах периодов отработанного или неотработанного времени. К каждому периоду пользователь может присвоить свой вид начисления. При расчёте заработной платы программа автоматически будет учитывать виды отработанного времени и производить расчёт установленных по табелю начислений, исходя из фактических результатов работы сотрудника. В этих правилах указано, что Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и 16.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: 2000 — обычный рабочий день, 2300 — больничный пособие по нетрудоспособности , 2012 — отпуск.

Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel

Выполняется вход в вашу учетную запись... Возможности онлайн табеля учета рабочего времени Автоматизированый учет посещаемости Рейтинги лучших работников по посещаемости Учет отпусков с открытой статистикой Стоимость 1 лицензии от 100 грн! До 5 сотрудников бесплатно! Выгоды табеля учета рабочего времени с Yaware.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Скачать бесплатно образец табеля учета рабочего времени заполненный Порядок ведения Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2019 г. Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию. Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же Постановлением Госкомстата.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Не так давно подобный учет осуществлялся с помощью металлических жетонов, пропусков, табельных досок, карточек, контрольно-пропускных устройств. Сведения, полученные с их помощью, вручную рассчитывались бухгалтером, бригадиром или другим ответственным лицом. Современные технологии позволяют осуществлять табельный учет рабочего времени автоматически. Табелем называется список сотрудников с фамилиями, работающих в организации, в котором указано количество рабочего времени каждого сотрудника. В него вносятся данные о каждом отработанном дне. В качестве итога подсчитывается отработанное время за месяц.

Табель учета рабочего времени на год - это документ на того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн. Электронный табель учета рабочих дней от Clobbi. Электронный табельный учет отработанного времени в Украине. ✅Пробуйте демо! Форма Т табель учёта рабочего времени. Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Открыть и скачать онлайн.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

Программа табель учета рабочего времени - Yaware.TimeTracker

MoneyPenny — современное, интуитивно понятное и простое в использовании приложение. Оно хорошо структурировано и универсально. MoneyPenny помогло мне упростить процессы выставления счетов, учета расходов и рабочего времени. Уве Рик Основатель Riek Real Возможность простого и точного учета рабочего времени с любого устройства — вот что мне нравится в MoneyPenny больше всего. Эта функция позволяет нам включать в счета каждую отработанную минуту и каждую выполненную задачу. Оливер Фрицш Основные преимущества инструментов MoneyPenny для учета рабочего времени Организованность Синхронизация бизнес-данных и файлов. Управление бюджетами, командами и проектами на ходу.

Учет рабочего времени онлайн

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Пульхерия

    Сенкс, очень полезная информация.

  2. Амос

    мда прост ))

  3. Мелитриса

    Вы знаете редко сейчас кто пишет по данной тематике, очень приятно читать, я бы советовала картинок добавить еще!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных