Оплата проезда в отпуск на личном автотранспорте

В целях оплаты проезда значение имеет факт того, что сотрудник ездил на личном, а не на общественном транспорте. Автомобиль может быть оформлен по доверенности и сотрудник фактически им пользуется. Регистрация транспортного средства за другим лицом не является юридически значимым обстоятельством в целях оплаты проезда сотруднику. Этот вывод подтверждается судебной практикой. Кроме того к членам семьи относятся супруги, родители и дети. Если это автомобиль супруга, или супруги, то согласно семейному кодексу право на общее имущество супругов принадлежит также супругу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа. В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией. Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда п.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из районов которые ездили в отпуск на личном транспорте мы требовали. https://wwwru › Ответы на вопросы › Бухгалтерский учет.

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат

Где можно оформить путевой лист для оплаты льготного проезда на личном авто. Путевой лист оформляется только если личный авто используется в служебных целях. У вас другая цель Размер компенсации определяется исходя из фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и кратчайшего маршрута следования к месту использования отпуска и обратно ст. Сумма компенсации расходов на бензин определяется на основании представленных работником чеков автозаправочных станций, которые по дате выдаче должны соответствовать датам следования работника и или членов его семьи в отпуск или обратно п. Нормы расхода ГСМ должны определяться в соответствии с Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными распоряжением Минтранса России от 14. Расстояние, которое учитывается при расчете нормы расхода топлива, определяется по существующим маршрутам автомобильного движения. При этом в расчет принимается исключительно кратчайший маршрут следования.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле.

Такие правила установлены частями 1 , 8 статьи 325, статьей 321 Трудового кодекса РФ. Для сотрудников федеральных госучреждений этот порядок устанавливает Правительство РФ ч. Для федеральных органов государственной власти государственных органов и казенных учреждений такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

Так, федеральные казенные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера приравненных к ним местностях , должны компенсировать своим сотрудникам членам семьи сотрудника расходы на проезд провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года. Компенсировать можно только стоимость проезда в пределах территории России. К членам семьи сотрудника, имеющим право на компенсацию, относятся проживающие с ним: неработающие муж жена ; несовершеннолетние дети в т.

При этом право на компенсацию стоимости проезда провоза багажа за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Компенсация стоимости проезда к месту отдыха и обратно предоставляется сотруднику лишь по основному месту работы.

Сотрудникам-совместителям выплата такой компенсации не положена. При использовании других видов отпуска, например отпуска по уходу за ребенком или отпуска за свой счет, право на компенсации не возникает.

Такие правила установлены частями 1 , 7 статьи 325 Трудового кодекса РФ, пунктами 2 , 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

Если сотрудник члены семьи сотрудника проводит отпуск в нескольких местах, то возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно по выбору сотрудника. Компенсации подлежат фактические расходы на проезд при условии проезда по кратчайшему маршруту. Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации осуществляющей перевозку о стоимости проезда.

Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта. В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно включая поезд до транзитного населенного пункта признается компенсационной выплатой.

Такой порядок установлен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г.

Чтобы получить компенсацию проезда, сотрудник и члены его семьи не обязаны выезжать и возвращаться строго в период ежегодного отпуска. В случаях, когда сотруднику отпуск без сохранения зарплаты для проезда не предоставляется, сотрудник может выехать в отпуск или вернуться из него не только в дни отпуска, но и в выходные дни, ближайшие к нему.

Кроме того, выезд возможен и в нерабочее время в период ежедневного отдыха в день, непосредственно предшествующий отпуску, или в выходные дни перед отпуском. В указанных случаях сотрудник не теряет права на компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно.

Такие выводы следуют из пункта 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. Компенсация стоимости проезда провоза багажа к месту отпуска и обратно признается целевой и не суммируется в случае, когда сотрудник члены семьи сотрудника своевременно не воспользовался своим правом на нее ч. Чтобы получить компенсацию, сотрудник не позднее чем за две недели до начала отпуска подает руководителю учреждения письменное заявление.

Об этом сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал.

Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника членов семьи сотрудника. Кроме того, сотруднику целесообразно представить личное заявление сделать заявительную надпись на документе.

Кондратьев, 06. Если сотрудник не воспользовался выплаченной ему предварительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и обратно, то полученные деньги он должен вернуть. Такой порядок установлен пунктом 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. Поэтому при наличии подтверждающих документов можно возместить фактические расходы сотрудника на проезд, но не выше стоимости проезда: железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда; водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; воздушным транспортом — в салоне экономического класса; автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования кроме такси.

При его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сидениями. Если сотрудник воспользовался более высокой категорией проезда например, первым классом в самолете , расходы компенсируйте в установленных пределах. Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации о стоимости проезда на дату приобретения билета например, справку о стоимости проезда в салоне экономического класса самолета. Расходы на получение такой справки сотруднику не возмещайте.

Такой порядок установлен пунктами 5 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. Если сотрудник не представил проездные документы, то компенсировать расходы на проезд можно только при наличии документов, подтверждающих его пребывание в месте использования отпуска.

Например, при наличии квитанции из гостиницы дома отдыха, пансионата и т. В этом случае возместите минимальную стоимость проезда на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему пути следования : при наличии железнодорожного транспорта — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда; при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку в салоне экономического класса; при наличии только морского речного сообщения — по тарифу в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу в автобусе общего типа.

Кроме того, при наличии подтверждающих документов сотруднику можно оплатить: проезд автомобильным транспортом общего пользования кроме такси к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, автовокзалу; провоз багажа весом не более 30 килограммов на сотрудника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза.

Об этом сказано в пункте 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. При проезде сотрудника членов семьи сотрудников к месту отпуска и обратно личным транспортом компенсируйте ему стоимость израсходованного топлива.

Компенсацию выплатите только при наличии документов, подтверждающих его пребывание в месте использования отпуска. Расходы на бензин компенсируйте в пределах стоимости проезда. Нормы расхода топлива на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями , утвержденными распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г.

Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС

Такие правила установлены частями 1 , 8 статьи 325, статьей 321 Трудового кодекса РФ. Для сотрудников федеральных госучреждений этот порядок устанавливает Правительство РФ ч. Для федеральных органов государственной власти государственных органов и казенных учреждений такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. Так, федеральные казенные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера приравненных к ним местностях , должны компенсировать своим сотрудникам членам семьи сотрудника расходы на проезд провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года.

Оплата проезд к месту отпуска и обратно на личном транспорте

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат "Консультант Бухгалтера", N 7, 2001 Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан. В том случае, если законодательством предусмотрено право работников требовать от работодателей оплаты стоимости проезда, то такие затраты ему могут быть возмещены полностью или частично. Кроме того, при определенных обстоятельствах могут быть возмещены также и расходы по оплате проезда в отпуск членов семьи работника. Для самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда. Из общего порядка выделяются случаи оплаты проезда работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. Правила оплаты стоимости проезда в отпуск работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях В соответствии со ст. Кроме того, организации обязаны в таком же порядке оплачивать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа членам семьи работника, независимо от времени использования ими отпуска. Право на оплачиваемый отпуск распространяется в том числе и при предоставлении работникам отпуска с последующим увольнением Письмо Миннаца России от 20.

Оплата проезда на личном автомобиле

Есть квитанция санатория. Тема: Премии и компенсации перечень документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отпуска на личном автомобиле, действующим законодательством не установлен. Для подтверждения указанных расходов сотруднику следует предоставить: документы о праве собственности на автомобиль либо доверенность; чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки; маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью санатория. Сургут — Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России п. Подтвердить оплату до границы могут следующие документы: — договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России; — справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства; — платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки.

Положена ли мне Оплата проезда в санаторий на личном авто? Подлежит ли оплате проезд к месту отпуска на личном автомобиле сотрудникам. Оплата проезда в учебном отпуске при использовании личного автомобиля. Учусь на Как оплачивается проезд в отпуск на личном автотранспорте? Должна ли организация компенсировать стоимость проезда по кратчайшему маршруту к месту проведения отпуска в данной ситуации. право на компенсацию стоимости проезда на личном автотранспорте. Из норм пункта 8 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и.

.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из районов Крайнего Севера

.

Оплата проезда в отпуск на личном автотранспорте

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Евстафий

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. xannotika

    Да это уже и так всем давно известно. Но автору все равно зачот!

  3. Стела

    Я согласный - это если очень коротко

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных